_faq_### to zbiór odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania, które pojawiły się w komentarzach pod artykułami na blogu oraz na grupie na Facebooku. Wszystkie dotychczas opublikowane odpowiedzi znajdziesz pod dedykowanym tagiem.
Pytania bezpośrednio o samofakturowanie pojawiają się bardzo rzadko. Kiedy jednak temat zostaje podjęty w komentarzach, to mało kto jest świadomy takiej opcji. Wygląda po prostu na to, że niewiele osób wie o istnieniu takiego tworu. A więc czym ono jest?
- Samofakturowanie polega na wystawieniu faktury VAT przez nabywcę towaru lub usługi w imieniu sprzedawcy tej usługi lub towaru.
Dla zobrazowania rozważmy „naturalną” sytuację programisty. Standardowo jako samozatrudniony programista wykonujesz usługi dla firmy Pear Inc. (nabywca usługi) i raz w miesiącu wystawiasz (jako sprzedający) jej fakturę.
Przy samofakturowaniu sytuacja się odwraca: firma Pear Inc. wystawia, za wykonaną przez Ciebie usługę programistyczną, fakturę w Twoim imieniu.
- Nie jest to powszechna praktyka. Częściej oczekuje się na wystawienie faktury za usługi. Niemniej samofakturowanie wykorzystywane jest na przykład przez zagraniczne firmy w momencie wystąpienia importu usług.
Ja osobiście mam styczność z samofakturowaniem w związku ze współpracą z pewną siecią afiliacyjną. Nie oczekuje ona faktur ode mnie, a zamiast tego fakturuje w moim imieniu w momencie przekroczenia pewnego określonego przychodu z afiliacji.
- Żeby można fakturować w czyimś imieniu, należy zawrzeć z tym kimś porozumienie. Aktualnie przepisy nie narzucają żadnej formy umowy, ale jeżeli to Ty masz móc wystawiać faktury w czyimś imieniu, to chyba warto to spisać, żeby mieć podkładkę w razie problemów i nie zostać oskarżonym o samowolkę.
- Każda faktura wystawiona przez nabywcę, w imieniu i na rachunek sprzedającego, musi zostać zaakceptowana przez sprzedającego. Dopiero po akceptacji staje się pełnoprawną fakturą kosztową.
- Faktura wystawiona w imieniu i na rachunek sprzedawcy musi zawierać te same elementy co standardowa faktura oraz zawierać adnotację „samofakturowanie”.
- Sprzedawca po akceptacji faktury powinien wrzucić ją w swoją ewidencję sprzedaży i na podstawie tego wyliczyć należny VAT. A nabywca, który zaakceptowaną fakturę wystawił, traktuje ją jak każdą inną standardową fakturę otrzymywaną od sprzedawców.
Mam nadzieję, że powyższy wpis wystarczająco zwięźle przedstawia na czym polega samofakturowanie. Daj znać, jeżeli czegoś nie rozumiesz.
Na koniec mała prośba do Ciebie. Napisz w komentarzu poniżej „to mój pierwszy raz”, jeżeli jest to pierwsza notka o samofakturowaniu, na którą do tej pory trafił[a|e]ś 🙂
30 grudnia 2021 at 15:18
Pierwszy raz o tym słyszę, ale zastanawia mnie kwestia numeracji faktury. Jak to wygląda od strony księgowości?
30 grudnia 2021 at 18:10
Z tego co widzę, to w moim przypadku księgowa przepisuje numer, który generuje w moim imieniu firma samofakturująca. Numer zawsze jest unikatowy, ale nie zgadza się z numeracją faktur, które sam wystawiam. Nie wiem jednak jak to w praktyce jest z tymi numerami… nie wiem na ile restrykcyjnie urzędy skarbowe do tego podchodzą.
28 grudnia 2021 at 15:28
Cześć, niestety jak zwykle na tym blogu, temat jedynie liźnięty i opracowany częściowo, co za tym idzie wprowadza w błąd. Fajnie, że podejmujesz się uświadamiania ludzi w różnych aspektach prawno-podatkowych, jednakże wydaje się, że lepiej byłoby poświęcić więcej czasu na dobrą analizę lub poprosić kogoś kto się zna o weryfikację wpisu.
28 grudnia 2021 at 15:29
Śmiało możesz to zrobić w komentarzu. Pod warunkiem, że będziesz miał odwagę podpisać się imieniem i nazwiskiem…
28 grudnia 2021 at 21:06
To niesamowite jak łatwo ludziom przychodzi krytyka.
Piotrek, Twój blog to najbardziej przystępne źródło informacji dla osób, które wchodzą w świat B2B, nie tylko jako programiści. Jestem przekonany, że czytelnicy rozumieją, że nie jesteś wyrocznią ani urzędem i gdy potrzebują zagłębić się w jakąś informację to dzięki wiedzy od Ciebie znają kierunek.
Kłaniam się i dziękuję, ja też nigdy wcześniej nie słyszałem o samofakturowaniu.
28 grudnia 2021 at 21:57
Ślicznie dziękuję za miłe słowa 🙂 Jestem świadom tego co napisałeś. Szczególnie, że blog to tylko taki dodatek „po godzinach”.
O krytykę w internecie niestety bardzo łatwo, szczególnie od anonimowych „doradców” 😉
28 grudnia 2021 at 13:05
To mój pierwszy raz jak czytam o samofakturowaniu
28 grudnia 2021 at 13:09
Dzięki Grzesiek!
28 grudnia 2021 at 12:28
To mój pierwszy raz (przeczytalem z ciekawosci, bo temat mnie nie dotyczy)
28 grudnia 2021 at 13:00
Dzięki Jacku!
28 grudnia 2021 at 11:50
To mój pierwszy raz jak czytam o samofakturowaniu 😉
28 grudnia 2021 at 11:52
A więc warto było o tym napisać 🙂 Dzięki Arczi!